Un planning efficace ne consiste pas uniquement à dresser une liste de tâches. Il doit représenter l’organisation réelle du projet, ses étapes, ses dépendances, ses ressources, ses contraintes et ses objectifs de délai.
Cette formation permet aux participants d’utiliser Microsoft Project pour construire un planning structuré à partir des livrables et des activités du projet. Ils apprennent à paramétrer le calendrier, organiser les tâches, définir les jalons, établir les dépendances et identifier le chemin critique.
Les participants découvrent également comment créer les ressources, les affecter aux activités et analyser leur charge. Ils apprennent à ajuster le planning lorsque les ressources sont surutilisées ou que des contraintes affectent les dates prévues.
Une fois le planning validé, ils enregistrent une planification initiale afin de disposer d’une référence pour le suivi. Microsoft Project permet ensuite de comparer les dates et les charges initialement prévues avec les données planifiées et réellement constatées.
La formation aborde enfin la mise à jour de l’avancement, l’analyse des retards, le suivi des coûts et la création de tableaux et rapports destinés à la communication avec l’équipe et les parties prenantes. Microsoft Project prend notamment en charge la planification des tâches, les dépendances, les ressources, les coûts et les rapports personnalisés.
À travers un cas pratique, chaque participant construit, enregistre, actualise et analyse un planning complet.