Élaborer un plan stratégique : méthode, outils et plan d’action

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• comprendre les composantes et la finalité d’un plan stratégique ;
• exploiter les résultats d’un diagnostic stratégique ;
• clarifier la vision, la mission et les ambitions de l’organisation ;
• identifier et hiérarchiser les enjeux stratégiques ;
• construire différents scénarios d’évolution ;
• définir des orientations stratégiques cohérentes ;
• formuler des objectifs stratégiques mesurables ;
• décliner les objectifs en projets et actions opérationnelles ;
• hiérarchiser les actions selon leur impact et leur faisabilité ;
• définir les responsabilités, les ressources et les échéances ;
• construire des indicateurs de suivi ;
• formaliser un document de planification stratégique clair et pilotable.

Cette formation s’adresse notamment aux :

• dirigeants et membres de comités de direction ;
• responsables de la stratégie et du développement ;
• directeurs et responsables de structures ;
• managers et cadres supérieurs ;
• responsables qualité et responsables de systèmes de management ;
• pilotes de processus ;
• chefs de projets stratégiques ;
• consultants et conseillers en management ;
• responsables d’organismes publics, privés, éducatifs ou associatifs ;
• collaborateurs participant à l’élaboration ou au déploiement de la stratégie.

Une connaissance générale du fonctionnement, des activités et de l’environnement de l’organisation est recommandée.

Il est préférable de disposer des résultats d’un diagnostic stratégique ou de connaître les principales conclusions des analyses internes et externes.

La participation préalable à la formation « Diagnostic stratégique : maîtriser SWOT, PESTEL et les cinq forces de Porter » constitue un avantage, mais elle n’est pas obligatoire.

Aucun prérequis technique particulier n’est exigé.

Jour 1 — Définir les choix et l’architecture du plan stratégique

• Comprendre la finalité et les usages d’un plan stratégique.
• Distinguer stratégie, politique, plan stratégique, plan opérationnel et plan d’action.
• Identifier les principales composantes du document stratégique.
• Définir l’horizon temporel du plan.
• Organiser le processus d’élaboration stratégique.
• Identifier les acteurs à associer à la démarche.
• Clarifier le rôle de la direction et du comité de pilotage.
• Exploiter les résultats du diagnostic interne et externe.
• Synthétiser les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces.
• Identifier les enjeux prioritaires.
• Distinguer un enjeu, une orientation, un objectif et une action.
• Évaluer les conséquences de l’inaction.
• Clarifier la mission de l’organisation.
• Définir ou actualiser la vision stratégique.
• Formuler les ambitions à moyen et long terme.
• Vérifier la cohérence entre mission, vision et valeurs.

Pause

• Comprendre l’intérêt de la construction de scénarios.
• Identifier les principales hypothèses d’évolution.
• Construire des scénarios réalistes et différenciés.
• Analyser les avantages, les limites et les risques de chaque scénario.
• Définir des critères de comparaison.
• Évaluer les scénarios selon leur impact et leur faisabilité.
• Sélectionner le scénario stratégique de référence.
• Définir les principales orientations stratégiques.
• Regrouper les orientations par axes cohérents.
• Vérifier leur alignement avec la vision.
• Identifier les arbitrages nécessaires.
• Évaluer les ressources et les compétences disponibles.
• Identifier les écarts entre les ambitions et les capacités de l’organisation.
• Réaliser un atelier de construction des axes stratégiques.
• Présenter et discuter les choix proposés.
• Synthétiser les décisions de la première journée.

Jour 2 — Construire les objectifs, les actions et le dispositif de pilotage

• Traduire chaque orientation en objectifs stratégiques.
• Formuler des objectifs clairs et compréhensibles.
• Appliquer les critères SMART.
• Définir les résultats attendus.
• Distinguer indicateurs de réalisation, de résultat et d’impact.
• Sélectionner des indicateurs adaptés aux objectifs.
• Définir les valeurs initiales et les cibles.
• Identifier les sources de données.
• Déterminer la fréquence de mesure.
• Décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels.
• Identifier les projets et actions nécessaires.
• Regrouper les actions en programmes cohérents.
• Analyser les dépendances entre les différentes actions.
• Identifier les risques liés à la mise en œuvre.
• Définir les mesures de maîtrise.
• Hiérarchiser les actions selon leur urgence, leur impact et leur faisabilité.

Pause

• Construire une fiche d’action structurée.
• Définir les résultats et livrables attendus.
• Désigner les responsables et les contributeurs.
• Identifier les ressources humaines, financières, techniques et informationnelles.
• Déterminer les échéances et les étapes intermédiaires.
• Élaborer un calendrier global de déploiement.
• Construire une matrice de priorisation.
• Répartir les responsabilités avec une matrice RACI.
• Définir les modalités de communication du plan stratégique.
• Organiser les revues stratégiques.
• Construire un tableau de bord de pilotage.
• Définir le processus de suivi, d’évaluation et d’actualisation.
• Identifier les conditions de réussite du déploiement.
• Traiter une étude de cas complète.
• Formaliser la structure d’un plan stratégique.
• Présenter et défendre le plan élaboré.
• Évaluer les acquis.
• Définir les prochaines étapes de mise en œuvre.

La formation adopte une pédagogie active et directement orientée vers la production d’un plan stratégique.

Elle alterne :

• apports méthodologiques structurés ;
• exemples issus d’organisations publiques et privées ;
• échanges d’expériences entre les participants ;
• exercices de formulation de la vision et des orientations ;
• ateliers de construction d’objectifs SMART ;
• utilisation de matrices de priorisation ;
• travaux individuels et collectifs ;
• étude de cas progressive ;
• construction de fiches d’action ;
• élaboration d’indicateurs et d’un tableau de bord ;
• présentation et discussion des productions ;
• remise de modèles réutilisables après la formation.

La formation peut être organisée en présentiel, à distance ou en format intra-entreprise.

La durée totale est de 12 heures réparties sur deux jours, à raison de 6 heures de formation par jour, hors pause.

Une évaluation diagnostique peut être réalisée au démarrage afin de vérifier les connaissances initiales et de recueillir les attentes des participants.

L’évaluation des acquis repose sur :

• des questions de vérification ;
• des exercices de formulation ;
• la construction d’axes et d’objectifs stratégiques ;
• l’élaboration d’une matrice de priorisation ;
• la préparation de fiches d’action ;
• la construction d’indicateurs ;
• une étude de cas complète ;
• la présentation du plan stratégique élaboré ;
• une évaluation finale.

Les participants reçoivent notamment :

• un modèle de structure de plan stratégique ;
• une grille de hiérarchisation des enjeux ;
• une matrice de comparaison des scénarios ;
• un modèle de fiche d’objectif ;
• un modèle de fiche d’action ;
• une matrice RACI ;
• un modèle de tableau de bord stratégique.

Une attestation de participation est délivrée aux participants ayant suivi l’ensemble du parcours et réalisé les activités d’évaluation.

Dans le cadre d’une formation intra-entreprise, les exercices peuvent être adaptés au diagnostic, aux enjeux et aux priorités réelles de l’organisme, sous réserve du respect de la confidentialité.